臺北市文山區公所

1.綜理秘書室業務。

2.其他臨時交辦事項。

1.推動提升服務品質小組。

2.為民服務研考相關業務、FAQ彙整窗口、機關研考人員。

3.其他臨時交辦事項。

1.志工管理、話務聯繫窗口、通訊錄彙整窗口、機關研考人員。

2.績優人員選拔、表揚。

3.辦理禮貌暨為民服務講習、電話禮貌測試暨表揚優秀人員。

4.公所臉書維管、出版品管理、區長會報。

5.民眾滿意度問卷調查及分析、民眾暨團體至區公所參觀接待引導。

6.其他臨時交辦事項。

1.辦理文書研考業務。

2.公文催辦、機關研考人員。

3.其他臨時交辦事項。

1.資訊軟硬體設備管理及資訊安全維護。

2.本所資訊業務承辦。

3.其他臨時交辦事項。

1.財產管理。

2.文具用品管理。

3.宿舍管理。

4.大禮堂租借使用。

5.會議室管理。

6.行政中心員工停車場及便民停車場管理。

7.其他臨時交辦事項。

1.15萬元以上採購營繕工程招標事項。

2.公務車輛、油料及司機管理。

3.其他臨時交辦事項。

1.15萬元以下採購、優先採購、綠色採購。

2.辦公環境管理維護。

3.職工管理(不含司機) 、勞資會議。

4.節能業務暨管理(含禁用一次性及美耐皿餐具政策)。

5.防災總務組承辦人。

6.其他臨時交辦事項。

1.區長、副區長交辦事項 。

2.區長行程安排及登記 。

3.輿情蒐集 。

4.特別費管理。

5.文山文化藝廊。

6.其他臨時交辦事項。

1.檔案管理。

2.編目作業(會計室、政風室)。

3.檔案室相關事務。

4.檔案銷燬。

5.機密檔案。

6.其他臨時交辦事項。

1.出納相關業務承辦。

2.零用金管理。

3.其他臨時交辦事項。

1.依集中支付規定劃帳方式，彙編員工薪資、加班費、各項補助及獎勵費、交通費等辦理薪資發放。

2.各項公、勞、健保、退撫基金、勞退金、互助金支付核對。

3.製作現金類收入憑證月報表。

4.代收悠遊卡、開立收據，並至郵局繳付款項。

5.區務會議。

6.職業安全衛生管理業務。

7.其他臨時交辦事項。

1.總發文、監印、郵寄。

2.公文電子交換(發文)。

3.公告、公示送達作業。

4.室務會議 。

5.秘書室綜合業務。

6.其他臨時交辦事項。

1.總發文相關公文處理等業務 。

2.協助檔案管理相關作業。

3.消防編組訓練講習。

4.其他臨時交辦事項。

1.檔案管理編目作業(民政課、人文課、秘書室、調解會)。

2.服務檯(中心)輪值服務工作。

3.其他臨時交辦事項。

1.總收文相關公文處理等業務(紙本收文)。

2.服務檯(中心)輪值服務工作。

3.其他臨時交辦事項。

1.檔案管理編目作業(經建課、兵役課、人事室)。

2.協助接總機電話。

3.各業務課大型會議協助庶務工作(清潔維護及茶水)。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

1.檔案管理編目作業(社會課)。

2.服務檯(中心)輪值服務工作。

3.其他臨時交辦事項。

1.副區長、區長公文批核後登錄公文系統遞送公文及發還承辦人副區長及區長決行之公文。

2.區長室茶水準備及內部清潔整理工作。

3.各課室公文遞送。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

1.文山行政中心公園綠地維護。

2.至市府交換公文。

3.服務檯(中心)輪值服務工作。

4.其他臨時交辦事項。

1.首長及公務車輛駕駛。

2.其他臨時交辦事項。

1.行政中心水電維修。

2.其他臨時交辦事項。

1.公所及活動中心水電維修。

2.其他臨時交辦事項。

1.行政中心警衛勤務。

2.其他臨時交辦事項。