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秘書室

秘書室(預算員額數:28人):掌理印信、庶務、會議、出納、研考、文書、資訊、法制、公共關係等事項。

秘書室員工業務職掌

職稱預算員額數工作項目聯絡電話
主任
 張勝凱
11.綜理秘書室業務。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 320
王課員11.推動提升服務品質小組。 

2.為民服務研考相關業務。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 328
約僱人員
蔡小姐
11.志工管理。 

2.績優人員選拔、表揚。

3.辦理禮貌暨為民服務講習、電話禮貌測試暨表揚優秀人員。

4.公所臉書維管、出版品管理。

5.民眾滿意度問卷調查及分析、民眾暨團體至區公所參觀接待引導。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 329
米課員1

1.辦理文書研考業務。

2.公文催辦。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 339
陳課員11.資訊軟硬體設備管理及資訊安全維護。 

2.本所資訊業務承辦。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 434
盧課員11.財產管理。 

2.文具用品管理。 

3.宿舍管理。

4.大禮堂租借使用。

5.會議室管理。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 323
林課員11.十萬元以上採購營繕工程招標事項。 

2.節能業務暨管理。

3.協辦總務業務。

4.公務車輛、油料及司機管理。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 321
 潘課員


11.總務業務、零用金管理。 

2.辦公廳舍修繕。

3.10萬元以下採購。

4.健康職場、空氣品質自主管理。

5.職工管理(不含司機) 及職安衛相關事項。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 324
黃課員11.區長、副區長交辦事項。 

2.區長行程安排、登記。

3.輿情蒐集。

4.特別費管理。

5.文山文化藝廊。

6.總統府、市議會、內政部公報彙整。

7.其他臨時交辦事項。


29365522 轉 305
張課員11.檔案管理。 

2.編目作業(會計室、政風室)。

3.檔案室相關事務。

4.檔案銷燬。

5.替代役管理。

6.機密檔案。

7.其他臨時交辦事項。


29365522 轉 334
梁辦事員11.出納相關業務承辦。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 322
潘課員11.依集中支付規定劃帳方式,彙編員工薪資、加班費、各項補助及獎勵費、交通費等辦理薪資發放。 

2.各項公、勞、健保、退撫基金、勞退金、互助金支付核對。

3.製作現金類收入憑證月報表。 

4.代收悠遊卡、開立收據,並至郵局繳付款項。

5.每日至銀行辦理歲入現金繳款存入作業。

6.其他臨時交辦事項。


29365522 轉 327
約僱人員
李小姐
11.總發文、監印、郵寄。 

2.公文電子交換(發文)。

3.公告、公示送達作業。

4.秘書室綜合業務、室務會議。

5.其他臨時交辦事項。


29365522 轉 331
陳書記11.總收文相關公文處理等業務 (電子收文)。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 330
工友
 韋小姐
11.檔案管理編目作業(民政課、人文課、秘書室、調解會)。 

2.服務檯(中心)輪值服務工作。

3.其他臨時交辦事項。


29365522 轉 338
工友
 陳小姐 
11.總收文相關公文處理等業務(紙本收文)。 

2.服務檯(中心)輪值服務工作。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 325
工友
 陳小姐 
11.總發文相關公文處理等業務。 

2.協助接總機電話。

3.服務檯(中心)輪值服務工作。

4.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
技工
 黃小姐
11.檔案管理編目作業(經建課、兵役課、人事室)。 

2.協助接總機電話。

3.各業務課大型會議協助庶務工作(清潔維護及茶水)。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 349
工友
 方小姐
11.協助會計室開立付款憑單、傳票,編製報表。 

2.分送會計室陳核及加會課室公文。

3.會計室會議茶水準備及內部簡易清潔整理工作。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 319
工友
 廖小姐
11.檔案掃描作業。 

2.至市府交換公文。

3.服務檯(中心)輪值服務工作。

4.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 333
工友
 張小姐
11.檔案管理編目作業(社會課)。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 348
技工
王小姐
11.副區長、區長公文批核後登錄公文系統遞送公文及發還承辦人副區長及區長決行之公文。 

2.區長室茶水準備及內部清潔整理工作。

3.各課室公文遞送。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 
技工
 劉先生
11.文山行政中心公園綠地維護。 

2.至市府交換公文。 

3.服務檯(中心)輪值服務工作。  

4.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
駕駛
董先生
11.首長及公務車輛駕駛。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
技工
 曾先生
11.行政中心水電維修。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 402
技工
 倪先生 
11.公所及活動中心水電維修。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 402
駐衛警察21.行政中心警衛勤務。 

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 400