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各課室業務職掌

秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:33人):掌理 印信、庶務、會議、出納、研考、文書、資訊、法制、公共關係等事項。

                                秘書室員工業務職掌

職稱預算員額數工作項目 聯絡電話
主任         劉敏伶 1 1.綜理秘書室業務。

2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 320
高課員 1 1.推動提升服務品質小組。

2.為民服務研考相關業務。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 328
約僱人員      陳小姐 1 1.志工管理。

2.績優人員選拔、表揚。

3.辦理禮貌暨為民服務講習、電話禮貌測試暨表揚優秀人員。

4.出版品管理。

5.民眾滿意度問卷調查及分析、民眾暨團體至區公所參觀接待引導。

6.議員會勘協調案件列管。

7.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 329
課員 1 1.資訊軟硬體設備管理及資訊安全維護。

2.本所相關資訊業務承辦。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 434
高課員 1 1.行政中心管理業務。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 326
崔課員 1 1.財產管理。

2.文具用品管理。

3.宿舍管理。

4.大禮堂租借使用。

5.會議室管理。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 323
課員 1 1.十萬元以上採購營繕工程招標事項。

2.節能業務暨管理。

3.協辦總務業務。

4.公務車輛、油脂及司機管理。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 321
周課員 1 1.總務業務、零用金管理。

2.辦公廳舍、區民活動中心修繕。

3.10萬元以下採購。

4.健康職場、空氣品質自主管理。

5.職工管理(不含司機) 、替代役管理。

6.秘書室綜合業務、臨時交辦事項。

7.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 324
米課員 1 1.公文研考。

2.主管會報、室務會議。

3.E點通、區公所信箱分文。

4.陳情案、行政救濟列管。

5.市政會議市長裁指示事項。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 339
黃課員 1 1.區長、副區長交辦事項。

2.區長行程安排、登記。

3.輿情蒐集。

4.特別費管理。

5.文山文化藝廊。

6.總統府、市議會、內政部公報彙整。

7.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 305
工友              韋小姐 1 1.檔案管理編目作業(社會課)。

2.機密檔案。

3.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 337
張課員 1 1.檔案管理。

2.編目作業(社會課除外)。

3.檔案室相關事務。

4.檔案銷燬。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 334
許辦事員 1 1.出納相關業務承辦。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 322
潘辦事員 1 1.依集中支付規定劃帳方式,彙編員工薪資、加班費、各項補助及獎勵費、交通費等辦理薪資發放。

2.各項公、勞、健保、退撫基金、勞退金、互助金支付核對。

3.製作現金類收入憑證月報表。

4.代收悠遊卡、開立收據,並至郵局繳付款項。

5.每日至銀行辦理歲入現金繳款存入作業。

6.區務會議。

7.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 327
古課員 1 1.總發文、監印、郵寄。

2.公文電子交換(發文)。

3.公告、公示送達作業及張貼。

4.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 331
技工              黃小姐 1 1.檔案整理。

2.協助接總機電話。

3.一樓公共空間清潔公司除外環境維持工作。

4.八樓各業務課大型會議協助庶務工作(清潔維護及茶水)。

5.服務檯(中心)輪值服務工作。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 333
廖書記 1 1.總收文相關公文處理等業務 (紙本收文)。

2.協助接總機電話。

3.七樓公共空間(含會議室)清潔公司除外環境維持工作。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 330
工友              楊小姐 1 1.總收文相關公文處理等業務(電子收文)。

2.協助接總機電話。

3.八樓公共空間(含會議室)清潔公司除外環境維持工作。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 325
工友              陳小姐 1 1.總發文相關公文處理等業務。

2.協助接總機電話。

3.十樓(含電腦教室)清潔公司除外之環境維持工作。

4.服務檯(中心)輪值服務工作。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
技工              陳小姐 1 1.協助會計室開立付款憑單、傳票,編製報表。

2.分送會計室陳核及加會課室公文。

3.會計室會議茶水準備及內部簡易清潔整理工作。

4.九樓公共空間(含會議室、儲藏室、廁所)清潔公司除外之環境維持工作。

5.服務檯(中心)輪值服務工作。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 319
工友              廖小姐 1 1.檔案管理。

2.編目作業(社會課除外)。

3.檔案室相關事務。

4.檔案銷燬。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 335
工友              連小姐 1 1.收集遞送八樓各業務課陳核及加會課室之公文及送收。

2.送還八樓承辦人主秘決行之公文。

3.八樓公共空間清潔公司除外環境維持工作。

4.八樓各業務課會議庶務工作(清潔維護及茶水)。

5.服務檯(中心)輪值服務工作。

6.其他臨時交辦事項。

 
工友              張小姐 1 1.檔案管理。

2.編目作業。

3.檔案室相關事務。

4.檔案銷燬。

5.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 335
工友              方小姐 1 1.協助調解會庶務。

2.服務檯(中心)輪值、周二洗茶杯服務工作。

3.副區長、區長公文批核後登錄公文系統遞送公文及發還承辦人副區長及區長決行之公文。

4.區長室茶水準備及內部清潔整理工作。

5.九樓公共空間(含會議室、儲藏室、廁所)清潔公司除外之環境維持工作。

6.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 340
工友          王小姐 1 1.支援公民會館擔任環境清潔及負責導覽參觀民眾。

2.其他臨時交辦事項。

22346686
技工              劉先生 1 1.文山行政中心公園綠地維護。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
司機            張先生 高先生 2 1.首長及公務車駕駛。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 332
技工              曾先生 1 1.行政中心水電維修。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 402
技工              倪先生 1 1.公所及活動中心水電維修。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 402
駐衛警察 3 1.行政中心警衛勤務。

2.其他臨時交辦事項。

29365522 轉 400

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  • 資料更新: 2017/12/20 12:33
  • 資料檢視: 2018/1/12 08:51

  • 資料維護: 臺北市文山區公所